本文发表在 rolia.net 枫下论坛1. AR, Condo住户的管理费至少一年不会变,每个财政年度做一次预算,依次来确定下一年的管理费,确定之后住户会收到一封信,告诉他们准备12张post-dated 支票,或者PAP。交给管理公司。然后每个月1日管理公司扣钱。
2. 如果有人交多了,或者欠费,交多的存在帐上,不发通知,欠费的要发通知。正常的就不用每个月发invoice了。
3. AP。 主要是给小区服务的人,比如landscaping, roofer,plumber,管理公司的费用,保险,handyman,等等。有contract的按照合同金额支付,有问题来处理的先开PO, 做完验收后按invoice金额开支票,然后找board签字。
4. 上面的工作量基本都是固定的,麻烦出在outstanding上,比如我接手了半年多了,去年的欠费还陆续有contractor来问我要。前面的那家管理公司可算是大公司,管理近百家物业小区,但账目却不敢恭维,也让我多掏了不少额外的支出让会计来查以前的账目。
所以AR一般是月初做一次,10到15日之间再做一次,因为总有迟交的。AP基本上每个星期处理一次。
每个小区都是自己的银行账户,在公司属性上属于non-profitable organization。并非几千户人家的管理费都交到管理公司账目上。
我希望能够有一个时间能够保证的会计,或者你管她叫bookkeeper。业务流程没有想象的那么复杂。对每个小区的年度审计是法律要求,由小区额外支付。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
2. 如果有人交多了,或者欠费,交多的存在帐上,不发通知,欠费的要发通知。正常的就不用每个月发invoice了。
3. AP。 主要是给小区服务的人,比如landscaping, roofer,plumber,管理公司的费用,保险,handyman,等等。有contract的按照合同金额支付,有问题来处理的先开PO, 做完验收后按invoice金额开支票,然后找board签字。
4. 上面的工作量基本都是固定的,麻烦出在outstanding上,比如我接手了半年多了,去年的欠费还陆续有contractor来问我要。前面的那家管理公司可算是大公司,管理近百家物业小区,但账目却不敢恭维,也让我多掏了不少额外的支出让会计来查以前的账目。
所以AR一般是月初做一次,10到15日之间再做一次,因为总有迟交的。AP基本上每个星期处理一次。
每个小区都是自己的银行账户,在公司属性上属于non-profitable organization。并非几千户人家的管理费都交到管理公司账目上。
我希望能够有一个时间能够保证的会计,或者你管她叫bookkeeper。业务流程没有想象的那么复杂。对每个小区的年度审计是法律要求,由小区额外支付。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net